Los WordCamps son eventos informales, desarrollados a nivel global y que son organizados por la comunidad (voluntarios). Gracias a los generosos patrocinadores, los boletos se mantienen en un rango de menos de $20 por día. En el 2016 pudimos realizar el primer WordCamp en Costa Rica y compartimos con más de 250 personas, los cuales 40% eran developers (javaScript, php, react.), 30% designers y 30% users (emprendedores, periodistas, comunicadores, project managers entre otros).
Este será nuestro segundo WordCamp en San José Costa Rica, se llevará a cabo los días 2 y 3 de septiembre del año 2017. En esta segunda edición queremos hacer algo aún más especial y para ello necesitamos tu apoyo.
Patrocinar WordCamp San José es una buena oportunidad para apoyar a la comunidad local que ha crecido alrededor del gestor de contenidos más popular y extendido del mundo (motor del 28% de todos los sitios en internet). Entre nuestros asistentes habrán emprendedores, comunicadores, periodistas, bloggers, influencers, diseñadores, desarrolladores, empresarios, educadores y usuarios principiantes.
Este año contamos con un venue espectacular, los 3 auditorios de la Universidad Latina de Costa Rica, la cual cuenta con un amplio y agradable lobby para que todos los asistentes puedan compartir en un mismo lugar. Este evento te da la oportunidad para compartir directamente con usuarios y personas con tu mismo enfoque.
A continuación, algunos números obtenidos de los Wordcamp del año 2016:
Demografía:
Edades: 18-65.
Sexo: Aproximadamente 55% hombres, 45% mujeres.
Porcentaje que sabe / usa WordPress: 80%.
Social: 90% activo en Facebook, 60% activo en Twitter, 50% activo en Instagram.
Origen: Costa Rica, Nicaragua, Guatemala, El Salvador, USA, Canada, España.
Top Industrias: Tecnología, marketing, negocios de personas emprendedoras, PYMES, moda, bienes raíces, influencers y bloggers.
Se vendieron un total de 252 entradas.
Asistieron un total de 236 personas.
Durante el evento, se compartieron de millares de twits con el hashtag oficial del evento (#WCCR).
Durante octubre y noviembre, @WordCampSanJose tuvo más de 10 000 impresiones en Twitter.
En la cuenta de Facebook se registraron más de 600 fans con alcances de 1.6k en sus publicaciones e interacciones de hasta 5,9k.
El sitio web del evento tuvo una media de 400 visitas diarias durante todo el proceso de organización del mismo, logrando su máxima en 1200 y su mínima en 50.
Las secciones de patrocinadores tuvieron más de 5000 impresiones.
Aplicaron 38 personas para speakers, de los cuales fueron seleccionados 27, entre ellos 10 internacionales.
Aplicaron como voluntario 15 personas, de los cuales fueron seleccionados 10.
Asistentes confirmados de varias provincias y países de la región.
WordCamp San José CR Social: más de 800 miembros, meetup.com accesible en nuestra lista de correo local meetup . Facebook Group WordPress CR (1500 miembros) WordCamp San José, Costa Rica (+800 miembros)Twitter WordCampSanJose.
Tags de interacción #wpcr #wordcampCR #wordpress.
Proyección 2017: asistencia de al menos 350 personas, con cientos adicionales en línea a través de streaming web y medios de comunicación social. (Capacidad total de auditorios 450 personas).
Doblar o triplicar estadísticas de alcance e interacción alcanzadas en el 2016.
Paquetes de patrocinio disponibles
Nota: Como nuestra manera de decir gracias por apoyar WordPress y WordCamp San José Costa Rica que se encuentra en su etapa temprana de planificación, estamos ofreciendo precios de «early access» en nuestros niveles de patrocinio Plata y Oro.
Oro: $850 hasta 5 locales.
Plata: $600 hasta 4 locales.
Freelance / PYMES $75 ilimitado.
Los precios después del 1 de julio de 2017 serán:
Jade: $2000 (solo 1).
Oro: $1000 hasta 5 locales.
Plata: $750 hasta 4 locales.
Bronce: $500 hasta 4 locales.
Freelance o pymes $100.
JADE
– Logo en tamaño grande y enlace directo al donante en el sitio web de WordCamp SJCR, logotipo grande presente en el material impreso.
– Enlace y logotipo en todas las comunicaciones por correo electrónico enviadas a los asistentes antes, durante y después del evento.
– Single Blog Post en el Site (que se compartirá en las redes sociales).
– Al menos 3 menciones prominentes el sábado y 3 el domingo, incluyendo charlas de apertura y cierre.
– Posibilidad de hacer un regalo en el camp al cierre del evento para el sábado y el domingo para promocionar marca.
– Opción para patrocinar dos sorteos de entradas a través de nuestras cuentas de redes sociales.
– Una mesa con para compartir swag ilimitados (pre aprobado y según el espacio lo permita) o un artículo incluido en las bolsas de asistentes (consulte con nosotros para más detalles).
– Instalación de la mesa en el interior con sus materiales promocionales, la instalación en un área de tráfico principal en el lugar (más cerca de registro y/o entrada al track de preferencia).
– 5 WordCamp SJCR tickets.
– Oportunidad de patrocinar un general meetup «pre-conferencia» de WordPress el jueves 31 de julio. Su empresa será capaz de traer swag o algunos materiales, y obtener la capacidad de la red con todos antes de WordCamp SJCR.
– Posibilidad de hostear un meetup en sus instalaciones con un tema de preferencia antes en el mes de julio o agosto.
– Patrocinio de cena de speakers, sponsors, voluntarios el día 1ro de septiembre lo que le dará más visibilidad entre los usuarios más experto y los que influencian la comunidad.
– Cuatro espacios para la cena de speakers el viernes 1ro de septiembre.
– Tenemos otro par de ideas que proponer, si las cosas van según lo planeado, podremos ofrecer algunas oportunidades adicionales para los patrocinadores del nivel jade. Nos comunicaremos con usted a medida que se materialice el sponsorship.
ORO
– Logo tamaño mediano y enlace en el sitio web de WordCamp SJCR, logotipo mediano en material impreso.
– Enlace y logotipo en todas las comunicaciones por correo electrónico enviadas a los asistentes antes, durante y después del evento.
– Single Blog Post en el Site (que se compartirá en las redes sociales).
– Al menos 2 menciones prominentes el sábado y 2 el domingo, incluyendo charlas de apertura y cierre.
– Opción de hacer un regalo en el camp al cierre del evento el domingo.
– Opción para patrocinar un sorteo de 1 o 2 entradas a través de nuestras cuentas de redes sociales.
– Una mesa con para compartir swag (preaprobado y como espacio lo permita) o un artículo incluido en las bolsas de asistentes (consulte con nosotros para más detalles).
– Instalación de la mesa en el interior con sus materiales promocionales, la instalación en un área de tráfico principal en el lugar. Los primeros en obtener el paquete son los que tienen preferencia en escoger la ubicación de su mesa.
– 3 WordCamp SJCR tickets.
– Oportunidad de patrocinar el almuerzo o after party (after party compartido) del dia sábado o domingo.
– Posibilidad de hostear un meetup en sus instalaciones con un tema de preferencia antes en el mes de julio o agosto.
– Dos espacios para la cena de speakers el viernes 1ro de septiembre.
PLATA
– Logo mediano de segundo rango y enlace en el sitio web de WordCamp SJCR, logotipo mediano 2 en material impreso.
– Enlace y logotipo en todas las comunicaciones por correo electrónico enviadas a los asistentes antes, durante y después del evento.
– Single Blog Post en el Site (que se compartirá en las redes sociales).
– Al menos 1 menciones prominentes el sábado y 1 el domingo, incluyendo charlas de apertura y cierre.
– Una mesa con para compartir swag (preaprobado y como espacio lo permita) o un artículo incluido en las bolsas de asistentes (consulte con nosotros para más detalles).
– 2 WordCamp SJCR tickets.
– Oportunidad de patrocinar el snack del día sábado o domingo.
– Posibilidad de hostear un meetup en sus instalaciones con un tema de preferencia en el mes de julio o agosto.
– Un espacio para la cena de speakers.
BRONCE
– Logo tamaño pequeño y enlace en el sitio web de WordCamp SJCR, logotipo pequeño en material impreso.
– Enlace y logotipo en todas las comunicaciones por correo electrónico enviadas a los asistentes antes, durante y después del evento.
– Single Blog Post en el Site (que se compartirá en las redes sociales).
– 1 mención general de agradecimiento en el día sábado y 1 en el día domingo, incluyendo charlas de apertura y cierre.
– Una mesa con para compartir swag (preaprobado y como espacio lo permita) o un artículo incluido en las bolsas de asistentes (consulte con nosotros para más detalles).
– 1 WordCamp SJCR tickets.
– Un espacio para la cena de speakers.
Freelance o pymes
Si sos colaborador de la comunidad y querés un hacer un pequeño esfuerzo para sufragar tu asistencia, esta es tu forma de colaborar.
Enlace de su website o compañía en el el sitio del camp.
1 entrada para el camp.
1 mesa compartida para dar 1 stickers o flyer.
Tweet anunciando su asistencia desde la cuenta oficial.
Post compartido de agradecimiento a todos los colaboradores freelance o pymes, en este se enlazará su sitio con el nuestro y se adjuntará una breve descripción de cada sponsor.
Mención al cierre del evento con agradecimiento especial.